Informativa sul Trattamento dei Dati Personali Relativi a immagini, video e tracce audio
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
- Smile To Move Training srl
- Sede Legale: Viale Brigata Marche 21C – Treviso
- Codice Fiscale/P.IVA: 04562960262
- Contatti (Tel/Email): info@smiletomove.it
2. Oggetto del Trattamento e Dati Trattati
L’informativa riguarda il trattamento dei seguenti dati personali, che possono consentire l’identificazione, diretta o indiretta, del soggetto:
- Immagini fotografiche e/o Video-riprese che ritraggono l’interessato.
- Tracce audio/Registrazioni vocali che registrano l’interessato.
3. Finalità, Basi Giuridiche e Ambito di Diffusione
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (Art. 6 GDPR) | Ambito di Utilizzo/Diffusione |
|---|---|---|
| A. Documentazione e Promozione Evento/Attività (per progetti di comunicazione aziendali didattici per progetti formativi aziendali, sia da svolgere in aula che attraverso strumenti atti alla formazione a distanza (e-Learning); per finalità di autopromozione e/o divulgazione tecnica) | Consenso libero, specifico e facoltativo (Art. 6, par. 1, lett. a). | Siti web, social network (Facebook, Instagram, YouTube, ecc.), brochure, comunicati stampa e materiali promozionali/informativi. |
| B. Adempimento di obblighi legali e tutela diritti (es. utilizzo in caso di contenziosi o per adempiere a requisiti di legge). | Obbligo Legale (Art. 6, par. 1, lett. c) o Legittimo Interesse (Art. 6, par. 1, lett. f) per la tutela giudiziaria. | Strettamente limitato agli organi competenti. |
4. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto
- Il conferimento dei dati (concessione all’utilizzo dell’immagine/voce) è facoltativo.
- Conseguenza del Rifiuto: Il mancato rilascio del consenso non pregiudica la partecipazione all’evento, ma comporterà l’impossibilità di utilizzare la Sua immagine/voce per le finalità promozionali e documentative indicate (Finalità A).
5. Modalità di Trattamento e Durata della Conservazione
Il trattamento sarà effettuato dal Titolare e dai soggetti da questo autorizzati, mediante sistemi informatici e/o manuali, con l’adozione di misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.
I dati (immagini/video/audio) saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti (Finalità A), e comunque per il tempo in cui il materiale audiovisivo in cui è ritratto/registrato è ritenuto utile per la documentazione o la promozione delle attività del Titolare, salva la Sua facoltà di revoca in qualsiasi momento (vedi punto 7).
6. Destinatari dei Dati (Comunicazione e Diffusione)
I dati personali (immagini/video/audio) potranno essere:
- Comunicati ai dipendenti e collaboratori del Titolare (Autorizzati al Trattamento) e a professionisti esterni (es. agenzie di comunicazione o fotografi) nominati Responsabili del Trattamento.
- Diffusi sui canali indicati nella tabella (Finalità A), se è stato prestato il consenso, e senza che ciò comporti un compenso economico a Suo favore.
Si precisa che la pubblicazione sui social network comporta la potenziale diffusione del dato al di fuori dell’Unione Europea, verso paesi che potrebbero non offrire un livello di protezione dei dati equivalente a quello europeo, e l’utilizzo da parte dei social stessi secondo le loro politiche (es. Meta, Google, ecc.).
7. Diritti dell'Interessato e Revoca del Consenso
In qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR. In particolare, ha il diritto di:
- Revocare il Consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. A seguito della revoca, il Titolare si impegnerà a rimuovere le immagini/video/audio dai propri canali diretti (sito web, canali social gestiti direttamente). Si specifica che non è possibile garantire la rimozione totale di materiale già diffuso da terzi o indicizzato da motori di ricerca.
- Accesso, Rettifica, Cancellazione (Oblio) dei dati.
Per esercitare i Suoi diritti o revocare il consenso, può inviare una richiesta al Titolare del Trattamento ai contatti indicati al punto 1.
8. Diritto di Reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
