Informativa sul Trattamento dei Dati Personali Relativi all'iscrizione all'evento
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
- Smile To Move Training srl
- Sede Legale: Viale Brigata Marche 21C – Treviso
- Codice Fiscale/P.IVA: 04562960262
- Contatti (Tel/Email): info@smiletomove.it
2. Oggetto del Trattamento e Dati Trattati
- Dati Anagrafici e di Contatto: Nome, Cognome, Indirizzo Email, Numero di Telefono, Ruolo/Azienda (se richiesto).
- Dati di Partecipazione: Data e ora di iscrizione, partecipazione effettiva all’evento.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e con le relative basi giuridiche:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (Art. 6 GDPR) | Periodo di Conservazione | Natura del Conferimento |
|---|---|---|---|
| A. Iscrizione e Gestione dell’Evento (gestione della Sua partecipazione, invio di comunicazioni di servizio relative all’evento, adempimenti amministrativi, contabili e fiscali). | Esecuzione del Contratto / Misure Precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b) e Obbligo Legale (Art. 6, par. 1, lett. c). | Per tutta la durata dell’evento e, successivamente, per i termini previsti dalla legge (es. 10 anni per fini fiscali). | Obbligatorio |
| B. Invio di Newsletter Promozionali e Inviti a Eventi Futuri (comunicazioni informative e promozionali via email su prodotti, servizi, iniziative o eventi analoghi). | Consenso libero, specifico e facoltativo (Art. 6, par. 1, lett. a). | Fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. | Facoltativo |
4. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto
- Finalità A (Iscrizione): Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario per formalizzare l’iscrizione e consentirLe la partecipazione. Il mancato conferimento impedisce l’iscrizione all’evento.
- Finalità B (Newsletter): Il conferimento dei dati per l’invio di comunicazioni promozionali è facoltativo. Il mancato consenso per questa finalità non impedisce la Sua partecipazione all’evento e non pregiudica l’esecuzione della Finalità A.
5. Modalità di Trattamento e Conservazione
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici e/o cartacei, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Per la Finalità B (Newsletter), il trattamento sarà interrotto con la Sua richiesta di revoca del consenso (“unsubscribe”), dopodiché i dati saranno cancellati o resi anonimi, salva l’ulteriore conservazione per gli adempimenti legali relativi alla Finalità A.
6. Destinatari dei Dati (Comunicazione e Accesso)
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate, a:
- Personale interno autorizzato e istruito dal Titolare del Trattamento.
- Società o consulenti esterni (es. fornitori di servizi IT, piattaforme per l’invio di newsletter, consulenti fiscali) che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento (Art. 28 GDPR) su istruzione del Titolare.
- Autorità pubbliche e organi di vigilanza in adempimento di obblighi di legge.
I dati non saranno diffusi. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’UE avverrà solo in conformità alle disposizioni del GDPR (es. tramite l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).
7. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, inviando una comunicazione al Titolare del Trattamento ai contatti indicati al punto 1. Tali diritti includono:
- Diritto di Accesso e Rettifica.
- Diritto alla Cancellazione (“Diritto all’Oblio”).
- Diritto di Limitazione e Portabilità del trattamento.
- Diritto di Opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto (Finalità B), che può essere esercitato anche cliccando sul link di “cancellazione” o “unsubscribe” presente in ogni newsletter.
8. Diritto di Reclamo
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati personali che La riguardano violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
